Получение БИН компании из России
15.09.2022
Если российская компания работает в Казахстане без своего ТОО, ей может понадобиться казахстанский бизнес-идентификационный номер — БИН. По закону это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства (подп. 1-1 п. 1 ст. 1 Закона «О национальных реестрах идентификационных номеров»). Ниже — как БИН соотносится с российскими номерами, когда он нужен, какие документы подать, куда и в какой срок.
БИН и российские ОГРН и ИНН
У российской компании есть номер государственной регистрации — ОГРН — и идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Эти номера и понадобятся для БИН: казахстанские Правила налоговой регистрации просят документы, подтверждающие государственную и налоговую регистрацию в стране инкорпорации, с указанием номера регистрации «или его аналога».
Когда российской компании нужен БИН
Для юридических лиц — нерезидентов закон называет два случая формирования БИН (п. 8 ст. 9 Закона о национальных реестрах):
- для осуществляющих деятельность в Казахстане через филиалы и представительства (с образованием постоянного учреждения) — одновременно при их учётной регистрации (подп. 3);
- при регистрации в органе государственных доходов в качестве налогоплательщиков (подп. 4) — для юридических лиц — нерезидентов, являющихся налоговыми агентами; являющихся дипломатическими и приравненными к ним представительствами иностранного государства, аккредитованными в Казахстане; осуществляющих деятельность через зависимого агента, который рассматривается как их постоянное учреждение, или через постоянное учреждение без открытия филиала, представительства; владеющих в Казахстане объектами налогообложения; открывающих текущие счета в банках-резидентах, филиалах банков-нерезидентов.
Кто обязан встать на регистрационный учёт по налоговому заявлению, перечислено в п. 2 ст. 95 Налогового кодекса. Обязанность возникает, в том числе, у юридического лица — нерезидента:
- осуществляющего деятельность через постоянное учреждение без открытия структурного подразделения, — в течение 30 календарных дней с даты начала деятельности в Казахстане через постоянное учреждение (подп. 1);
- место эффективного управления (место нахождения фактического органа управления) которого находится в Казахстане, — в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о признании Казахстана местом эффективного управления (подп. 2);
- участника договора о совместной деятельности, заключённого с резидентом, деятельность которого приводит к образованию постоянного учреждения, — в течение 30 календарных дней с даты начала деятельности, определённой в соответствии с п. 2 ст. 231 Кодекса (подп. 5);
- открывающего текущий счёт в банках-резидентах, — до открытия текущего счёта (подп. 6).
Остальные случаи — налоговые агенты, страховые организации и зависимые агенты, сделки с имуществом, акциями и долями участия, дипломатические представительства — в подп. 3, 4, 7–9 той же статьи.
По итогам учёта орган государственных доходов выдаёт регистрационное свидетельство — кроме учёта для открытия текущего счёта в банке-резиденте (п. 2 ст. 95).
Если компания откроет в Казахстане своё ТОО, БИН формируется при его регистрации (подп. 2 п. 8 ст. 9 Закона), а у филиала или представительства с образованием постоянного учреждения — при их учётной регистрации (подп. 3). Об этом — на странице «Регистрация компаний в Казахстане: ТОО, филиалы, перерегистрация».
Какие документы нужны
В орган государственных доходов подают налоговое заявление о постановке на регистрационный учёт и нотариально засвидетельствованные копии документов (п. 4 ст. 95 Налогового кодекса, п. 12 Правил налоговой регистрации налогоплательщиков, утверждённых приказом Министра финансов от 28 октября 2025 года № 640). Набор документов зависит от основания учёта (приложение 1 к Правилам):
- во всех случаях, кроме дипломатического представительства, — учредительные документы; документ, подтверждающий государственную регистрацию в стране инкорпорации, с номером регистрации (у российской компании — ОГРН); документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации, с номером налоговой регистрации (у российской компании — ИНН), при наличии такого документа;
- для счёта в банке и при месте эффективного управления в Казахстане — ещё протокол собрания совета директоров или аналогичного органа управления;
- для страховой организации (страхового брокера) и зависимого агента — ещё договор (соглашение, контракт или иной документ) о полномочиях действовать от имени нерезидента, при его наличии;
- для участника совместной деятельности — ещё договор о совместной деятельности;
- при постоянном учреждении, месте эффективного управления в Казахстане, страховой организации и зависимом агенте, совместной деятельности и счёте в банке — ещё документы со сведениями о бенефициарном собственнике.
Куда подавать и сколько ждать
Место подачи тоже зависит от основания (приложение 1 к Правилам): при постоянном учреждении — по месту нахождения постоянного учреждения, для счёта — по месту нахождения банка, при совместной деятельности — по месту нахождения (жительства, пребывания) резидента — участника договора о совместной деятельности, при месте эффективного управления в Казахстане — по месту нахождения.
Сведения о компании в государственную базу данных налогоплательщиков орган государственных доходов вносит в течение 2 рабочих дней по налоговому заявлению (подп. 1 п. 7 Правил).
Чем поможем
Определим, есть ли у вашей компании основание для учёта, соберём документы по приложению 1 к Правилам, подготовим налоговое заявление и подадим его. Услуга целиком — на странице «Получение ИИН и БИН в Казахстане для иностранцев и нерезидентов», а если БИН нужен для счёта — «Открытие банковского счёта в Казахстане для иностранцев и компаний».
Первая консультация — бесплатно. Позвоните нам: +7 700 500 05 53 или напишите в WhatsApp.