Получение ИИН и БИН в Казахстане для иностранцев и нерезидентов

08.04.2022

Иностранцу, который открывает компанию, покупает недвижимость или открывает счёт в Казахстане, нужен индивидуальный идентификационный номер — ИИН. Иностранной компании, которая работает в Казахстане без регистрации ТОО, — бизнес-идентификационный номер, БИН. Юридическая компания KORGAN готовит документы, сопровождает иностранца при получении ИИН, регистрирует иностранную компанию в налоговом органе для получения БИН и оформляет ЭЦП.

Что такое ИИН и БИН и чем они отличаются

Оба номера — 12 цифр, их формируют по Закону «О национальных реестрах идентификационных номеров» (ст. 1). Разница — в том, кому номер присваивается:

• ИИН — уникальный номер физического лица: гражданина Казахстана, иностранца, лица без гражданства. Индивидуальный предприниматель работает под своим ИИН, нового номера ему не присваивают (п. 7 ст. 9 Закона).
• БИН — уникальный номер юридического лица, его филиала и представительства, а также индивидуального предпринимателя в форме совместного предпринимательства.

По ИИН человека узнают государственные органы и банки: он нужен, чтобы получить документы, зарегистрировать брак, недвижимость и автомобиль, платить налоги, открыть счёт и зарегистрировать бизнес. ИИН гражданина Казахстана указан на лицевой стороне удостоверения личности, у иностранца — в регистрационном свидетельстве или виде на жительство (п. 3 ст. 9). Без БИН компания не может вести деятельность в Казахстане: его спрашивает любой государственный орган, банк и организатор госзакупок.

ИИН для иностранца и нерезидента

ИИН нужен нерезиденту, чтобы:

• зарегистрировать ТОО или войти в состав его участников;
• оформить РВП бизнес-иммигранта;
• открыть счёт в казахстанском банке, купить или продать недвижимость, получить ЭЦП.

Иностранцу ИИН формируют впервые при выдаче регистрационного свидетельства, вида на жительство или удостоверения лица без гражданства. Иностранец должен находиться в Казахстане и прийти в регистрирующий орган лично — так проводится идентификация личности (п. 6 ст. 9 Закона). Удалённо, без приезда, ИИН получает только электронный резидент — по программе e-резидентства с биометрической идентификацией.

Что понадобится:

• паспорт иностранца;
• нотариально заверенный перевод паспорта, если фамилия, имя и место рождения в нём не написаны кириллицей.

Мы проверяем документы, делаем перевод и нотариальную копию, записываем на подачу и сопровождаем иностранца. ИИН присваивается один раз и не меняется: при повторной выдаче документов новый номер не формируют.

БИН для иностранной компании

Иностранная компания получает БИН одним из двух способов (п. 8 ст. 9 Закона):

• при учётной регистрации филиала или представительства в Казахстане — подробнее в статье «Регистрация филиала в Казахстане»;
• при регистрации в органе государственных доходов как налогоплательщик-нерезидент, без филиала: если компания работает через постоянное учреждение или зависимого агента, владеет в Казахстане объектами налогообложения, открывает текущий счёт в казахстанском банке или является налоговым агентом.

Без филиала заявление подают по месту нахождения постоянного учреждения или имущества, а для счёта — по месту нахождения банка (п. 10 ст. 9). БИН нужен и для участия в тендерах и госзакупках в Казахстане. Порядок налоговой регистрации иностранной компании — в статье «Регистрация иностранной компании в налоговых органах в Казахстане».

Документы, которые мы готовим и подаём по доверенности:

• учредительные документы: устав, решение о создании, приказ или протокол о назначении руководителя;
• свидетельство о государственной регистрации или выписка из торгового реестра страны регистрации с регистрационным номером;
• документ о налоговой регистрации в стране регистрации с налоговым номером, если такой документ выдают;
• копия паспорта руководителя;
• доверенность от компании на наших сотрудников.

На иностранных документах ставится апостиль или консульская легализация, в Казахстане с них делают перевод и нотариальные копии. По нашей практике БИН присваивают за 3–5 рабочих дней после подачи заявления.

ЭЦП для иностранной компании

Без ЭЦП компания не подпишет электронные документы и не подаст заявку на тендер. Для ЭЦП национального удостоверяющего центра нужны:

• БИН компании;
• ИИН руководителя;
• доверенность по образцу НУЦ РК;
• печать компании с казахстанским БИН;
• заявление в НУЦ РК.

Поэтому ИИН руководителя, БИН и ЭЦП удобно оформлять вместе.

Из практики

Государственная компания из Хорватии готовилась к тендеру в Казахстане, и ей нужно было за неделю получить БИН и ЭЦП. За 5 рабочих дней мы оформили ИИН директору, получили БИН и выпустили ЭЦП на уполномоченное лицо. Подробно — в статье «Оформление БИН и ЭЦП для Хорватской компании KORGAN за одну неделю».

Как устроены номера

По действующим Правилам формирования ИИН (приказ МВД от 29.06.2023 № 521) ИИН — уникальная комбинация из 12 цифр, которая формируется автоматически и не меняется; последняя, 12-я цифра — контрольная, по ней проверяют ошибки ввода. Разбивки на дату рождения и пол в Правилах нет.

БИН по Правилам формирования БИН 2023 года состоит из пяти частей:

1. четыре цифры — год (две последние цифры) и месяц регистрации;
2. одна цифра — тип: 4 — юридическое лицо-резидент, 5 — юридическое лицо-нерезидент, 6 — ИП в форме совместного предпринимательства;
3. одна цифра — признак: 0 — головное подразделение, 1 — филиал, 2 — представительство;
4. пять цифр — порядковый номер регистрации;
5. одна цифра — контрольная.

По пятой цифре БИН видно, резидент компания или нерезидент, по шестой — головная это организация, филиал или представительство.

Стоимость

Стоимость зависит от того, нужен ИИН, БИН или всё вместе с ЭЦП, и от количества документов. Её согласуем до начала работы. Нотариальные расходы, перевод, апостиль и легализация оплачиваются отдельно. Если иностранцу нужна своя компания в Казахстане, проводим регистрацию ТОО с иностранным участием под ключ вместе с ИИН учредителей.

Частые вопросы

Что такое БИН?

БИН — бизнес-идентификационный номер из 12 цифр. Его присваивают юридическому лицу, его филиалу и представительству, а также индивидуальному предпринимателю в форме совместного предпринимательства (ст. 1 Закона «О национальных реестрах идентификационных номеров»). Без БИН компания не может вести деятельность в Казахстане: его спрашивает любой государственный орган, банк и организатор госзакупок.

ИИН и БИН — это одно и то же?

Нет. Оба номера состоят из 12 цифр, но ИИН присваивают физическому лицу — гражданину Казахстана, иностранцу, лицу без гражданства, а БИН — юридическому лицу, филиалу и представительству. Индивидуальный предприниматель работает под своим ИИН, нового номера ему не присваивают (п. 7 ст. 9 Закона).

Где указан ИИН?

У гражданина Казахстана — на лицевой стороне удостоверения личности, у иностранца — в регистрационном свидетельстве или виде на жительство (п. 3 ст. 9 Закона).

Как иностранцу получить ИИН?

Иностранец должен находиться в Казахстане и прийти в регистрирующий орган лично — так проводится идентификация личности (п. 6 ст. 9 Закона). Нужны паспорт и нотариально заверенный перевод, если фамилия, имя и место рождения в паспорте не написаны кириллицей. Удалённо ИИН получает только электронный резидент — по программе e-резидентства. ИИН присваивается один раз и не меняется.

Как иностранной компании получить БИН?

При учётной регистрации филиала или представительства в Казахстане либо, без филиала, при регистрации в органе государственных доходов как налогоплательщик-нерезидент — например, если компания открывает текущий счёт в казахстанском банке (п. 8 ст. 9 Закона). БИН нужен и для участия в тендерах и госзакупках. На иностранные документы ставят апостиль или консульскую легализацию. По нашей практике БИН присваивают за 3–5 рабочих дней после подачи заявления.

Что нужно для ЭЦП иностранной компании?

БИН компании, ИИН руководителя, доверенность по образцу НУЦ РК, печать компании с казахстанским БИН и заявление в НУЦ РК. Поэтому ИИН руководителя, БИН и ЭЦП удобно оформлять вместе.

Статьи по теме

• ИИН для иностранца
• БИН для иностранной компании
• Получение БИН компании из России
• Оформление БИН и ЭЦП для Хорватской компании KORGAN за одну неделю
• Регистрация иностранной компании в налоговых органах в Казахстане

Чтобы получить ИИН, БИН или ЭЦП, позвоните нам: +7 700 500 05 53, или оставьте заявку на сайте.

ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ