Права на работы сотрудников и фрилансеров: что прописать в договоре

25.10.2026

Сотрудник написал программу, фрилансер сделал сайт, дизайнер нарисовал логотип. Вы за всё заплатили, но это ещё не значит, что права на работу у вас. Разбираем, как закон Казахстана делит права между компанией, сотрудником и подрядчиком и что прописать в договоре.

Коротко, за 30 секунд

Имущественные права на работу, которую сотрудник сделал по служебным обязанностям или по заданию работодателя, принадлежат работодателю, если договор между ними не говорит иного (ст. 14 Закона РК «Об авторском праве и смежных правах»). Права на работу фрилансера остаются у него, пока вы не получили их по письменному договору (ст. 31–32). Авторство в любом случае остаётся за тем, кто создал работу, поэтому важно, какие именно права и на каких условиях переданы вам.

Это общая информация, а не юридическая консультация по вашему случаю. Нормы мы сверяли с текстами законов, ссылки — в конце статьи. Конкретный договор лучше показать юристу.

Две ситуации, с которыми сталкивается почти каждый бизнес

Первая. Сотрудник проработал в компании два года, написал внутреннюю программу или собрал базу клиентов, а потом уволился и унёс это с собой. Руководитель уверен, что всё принадлежит компании, потому что за работу платили зарплату. Сотрудник уверен, что работа его, потому что её сделал он.

Вторая. Фрилансер сделал сайт, логотип или видеоролик. Вы заплатили, всё работает. Через год вы расстаётесь, а он требует доплату, запрещает пользоваться сайтом или предлагает ту же работу вашему конкуренту. Договор был на одну страницу или его не было вовсе.

В обоих случаях ответ зависит от трёх вещей: кто создал работу, на каком основании и что написано в договоре.

Сотрудник и фрилансер: у кого какие права

Главное различие в основании: сотрудник работает по трудовому договору, фрилансер — по гражданско-правовому. От этого зависит, кому по умолчанию принадлежат имущественные права. Нормы ниже — из Закона РК «Об авторском праве и смежных правах».

Вопрос	Сотрудник (служебное произведение)	Фрилансер (авторский договор)
Кому принадлежат имущественные права	Работодателю, если договор не говорит иного (ст. 14 п. 2)	Автору, пока они не переданы по договору (ст. 32 п. 4)
Нужна ли отдельная передача прав	Нет, права у работодателя по закону, но договор может установить иное	Да, письменным договором (ст. 31 п. 1, ст. 32 п. 11)
Что получает компания	Права на то, что создано по служебным обязанностям или заданию	Только прямо названные в договоре права, остальные считаются не переданными (ст. 32 п. 4)
Исключительные или неисключительные права	Исключительные (ст. 14 п. 2)	Неисключительные, если договор прямо не говорит иного (ст. 31 п. 4)
Срок и территория	Закон их указывать не требует	Без срока автор может расторгнуть договор через год (ст. 32 п. 2), без территории право действует только в Казахстане (п. 3)
Авторство и имя автора	Остаются у автора, передать их нельзя (ст. 14 п. 1, ст. 15 п. 4)	Остаются у автора, передать их нельзя (ст. 15 п. 4)
Право на обнародование и отзыв	Не применяется (ст. 15 п. 1 пп. 4 и п. 2)	Принадлежит автору (ст. 15)
Если договора нет	Работодатель использует работу, но доказывать, что она сделана по обязанностям или заданию, придётся ему	Права не переданы: автор вправе запретить использование или передать работу другому

Работодатель при любом использовании служебного произведения вправе указывать своё наименование или требовать этого (ст. 14 п. 3).

Работа сотрудника: служебное произведение и трудовой договор

Служебным закон называет произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя (ст. 14 п. 1). Это может быть программа, включая исходный код (ст. 7 п. 1 пп. 12 и п. 2), дизайн, текст, а также база данных, если подбор или расположение материалов в ней — результат творческого труда (ст. 7 п. 3 пп. 2).

Что закон даёт работодателю и где его позиция уязвима:

• Защита по закону. Имущественные (исключительные) права на служебное произведение принадлежат работодателю (ст. 14 п. 2).
• Уязвимость. Если работа не входила в обязанности и не была поручена, сотрудник скажет, что сделал её сам по себе, и суд будет смотреть на документы.
• Свобода договора. Договор с сотрудником может установить иное (ст. 14 п. 2). Поэтому формулировки в трудовом договоре, должностной инструкции и приказах не должны противоречить друг другу.

Одной фразы «все права принадлежат работодателю» мало. Что стоит закрепить:

1. Перечень результатов работы в трудовом договоре и должностной инструкции: код, базы, макеты, тексты, документация. Трудовой договор содержит права и обязанности сторон, а по соглашению сторон в него можно включить и иные условия (ст. 28 Трудового кодекса РК).
2. Порядок выдачи заданий. Задачи — через корпоративные каналы (таск-трекер, почта), чтобы потом можно было показать: работа сделана по заданию.
3. Оговорку об имущественных правах: какие права и на какие результаты принадлежат компании, в том числе право изменять, дорабатывать и использовать работу без согласия автора.
4. Обязанность передавать результат: исходные файлы, репозиторий, доступы и аккаунты — только на компанию, не на личную почту сотрудника.
5. То, что не отнять: авторство и имя автора остаются за сотрудником, передать их нельзя (ст. 15 п. 3–4). Зато право на обнародование и отзыв к служебным произведениям не применяется (ст. 15 п. 1 пп. 4 и п. 2).

Если работа выходит за пределы обязанностей и отдельного задания не было, надёжнее оформить её авторским договором — по правилам следующего раздела.

Договор с фрилансером: три условия, без которых права не перейдут

Работа по заказу оформляется авторским договором заказа: автор обязуется создать произведение и передать его заказчику. Такой договор должен предусматривать срок, в течение которого работа передаётся заказчику, и передачу имущественных прав на её использование (ст. 33 п. 1). Сам договор — только письменный (ст. 31 п. 1, ст. 32 п. 11).

Условие 1. Передача исключительных прав. Автор передаёт заказчику исключительные имущественные права на результат работы. Слово важно: права по авторскому договору считаются неисключительными, если в договоре прямо не предусмотрено иное (ст. 31 п. 4). А неисключительные права означают, что ту же работу автор может разрешить использовать и другим (ст. 31 п. 3).

Условие 2. Объём, срок и территория. Договор должен перечислить способы использования (сайт, реклама, маркетплейсы, печать, доработка), срок и территорию, а также размер вознаграждения и порядок его выплаты (ст. 32 п. 1). То, что не названо, считается не переданным (ст. 32 п. 4).

Условие 3. Гарантия и передача дальше. Автор подтверждает, что создал работу лично и не нарушил чужие права. И отдельно разрешает заказчику передавать права другим лицам, например при продаже бизнеса: без прямого указания в договоре этого делать нельзя (ст. 32 п. 7).

Что говорит закон по каждому условию и что будет, если его не вписать:

Условие	Норма	Если не прописать
Форма договора	Ст. 32 п. 11	Договор должен быть письменным; условия, противоречащие закону, ничтожны (п. 10)
Способы использования	Ст. 32 п. 1 пп. 1	Не названные права считаются не переданными (п. 4)
Срок	Ст. 32 п. 1 пп. 2	Автор может расторгнуть договор по истечении года, письменно уведомив за три месяца (п. 2)
Территория	Ст. 32 п. 1 пп. 2	Право действует только в Казахстане (п. 3)
Исключительность	Ст. 31 п. 3–4	Права считаются неисключительными
Вознаграждение	Ст. 32 п. 1 пп. 3, п. 6	В договоре нет обязательного условия; вознаграждение задают процентом от дохода, а если это невозможно — фиксированной суммой или иначе (п. 6)
Передача прав третьим лицам	Ст. 32 п. 7	Нельзя, если прямо не предусмотрено
Способы, неизвестные на дату договора	Ст. 32 п. 5	Передать их заранее нельзя
Будущие работы автора	Ст. 32 п. 8–9	Права на будущие произведения передать нельзя (кроме ст. 14 и 33), а запрет автору создавать работы на эту тему ничтожен
Срок сдачи работы	Ст. 33 п. 1	Это обязательное условие авторского договора заказа
Ответственность сторон	Ст. 32 п. 13, ст. 33 п. 3	Сторона, нарушившая договор, возмещает убытки, включая упущенную выгоду; автор, не сдавший работу, возмещает реальный ущерб

Отдельный случай — программы и базы данных в цифровой форме: при продаже экземпляров и предоставлении доступа массовым пользователям закон допускает иные формы договоров (ст. 32 п. 12). К разработке под заказ это не относится: нужен обычный письменный договор.

Как это выглядит на примере логотипа, мы разобрали в статье «Кому принадлежит логотип, сделанный дизайнером». Составить договор с фрилансером или проверить готовый поможет юрист по договорной работе.

База клиентов и исходный код: чем защищать, кроме авторского права

Авторское право защищает форму: текст программы, дизайн, подбор и расположение материалов в базе данных (ст. 7 закона об авторском праве). Но на идеи, методы, системы и процессы оно не распространяется (ст. 6 п. 4). Поэтому список клиентов, цены, технологию продаж и «секреты» процесса защищают другими инструментами.

Коммерческая тайна. По ст. 126 п. 1 Гражданского кодекса РК информация защищается, если она имеет коммерческую ценность из-за неизвестности третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, а обладатель принимает меры к охране её конфиденциальности. Если мер нет — ни перечня, ни соглашения о неразглашении, доступ у всех, — доказать, что база клиентов была тайной, трудно.

Трудовой договор. Работник обязан не разглашать коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ставшую ему известной по работе (ст. 22 п. 2 пп. 6 Трудового кодекса). С работником можно заключить договор о неконкуренции: он не будет совершать действий, способных нанести ущерб работодателю. Ограничения и условия в нём устанавливают стороны, а перечень должностей, с которыми его заключают, утверждается актом работодателя (ст. 29 ТК).

Ответственность. По ст. 126 п. 2 ГК работник, разгласивший тайну вопреки трудовому договору, и контрагент, разгласивший её вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить ущерб. По трудовому праву работник по общему правилу возмещает прямой действительный ущерб (ст. 123 п. 3 ТК), а в полном размере — в случаях из ст. 123 п. 8, в том числе при нарушении условия о неконкуренции. Для фрилансера и подрядчика надёжнее прописать штраф и порядок возмещения в самом договоре.

Что защищаем	Чем защищаем	Что сделать на практике
Исходный код, дизайн, тексты	Авторское право (ст. 7, ст. 31–32)	Договор о передаче прав, акт приёма-передачи, репозиторий на компании
База клиентов, прайсы, условия для партнёров	Коммерческая тайна (ГК, ст. 126)	Перечень сведений, соглашение о неразглашении, доступ по ролям
Способ ведения бизнеса, методика продаж	Авторским правом не охраняется (ст. 6 п. 4); защищается как тайна и договорами	Положение о конфиденциальности, договор о неконкуренции (ТК, ст. 29)
Персональные данные клиентов в базе	Закон о персональных данных (ст. 25 п. 2 пп. 2)	Ограничение доступа, обязанность сотрудника хранить данные в тайне
Доступы к серверам, аккаунтам, домену	Договор и порядок передачи	Учётные записи — на компанию, а не на личную почту исполнителя

Отдельно про персональные данные: если в вашей базе есть данные клиентов, вы обязаны принимать правовые, организационные и технические меры для их защиты (ст. 25 п. 2 пп. 2 Закона «О персональных данных и их защите»). Передавать такую базу фрилансеру без договора о конфиденциальности — риск не только для бизнеса, но и перед самими клиентами.

Чек-лист: что проверить за один вечер

1. У каждого сотрудника, который создаёт тексты, код или дизайн, есть трудовой договор с пунктом о правах на служебные произведения (ст. 14 закона об авторском праве).
2. С фрилансерами и подрядчиками подписаны договоры, а не только оплачены счета: без письменного договора права не перейдут (ст. 31 п. 1, ст. 32 п. 11).
3. В договорах указаны способы использования, срок и территория (ст. 32 п. 1–4): всё, что не названо, считается не переданным.
4. На каждый этап работ подписан акт приёма-передачи, исходники сохранены.
5. Аккаунты, домены, хостинг и репозитории оформлены на компанию, а не на личные почты исполнителей.
6. Есть перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и соглашения о неразглашении с теми, у кого к ним доступ (ГК, ст. 126).
7. В договорах с подрядчиками прописаны штраф и порядок возмещения ущерба.

Что делать, если права не оформлены

Если работа сделана без договора или договор не покрывает нужные способы использования, ситуацию обычно можно исправить, пока автор на связи и конфликта нет.

1. Подпишите договор или допсоглашение о передаче прав. Дату ставьте настоящую: договор задним числом создаёт новые риски.
2. Если автор не выходит на связь, зафиксируйте, где и как используется работа, и оцените риск: иногда заменить материал дешевле, чем спорить.
3. Если работу использует посторонний, обычно начинают с претензии. В суде правообладатель вправе вместо убытков требовать компенсацию от 100 до 15 000 МРП (ст. 49 п. 1 пп. 6 закона об авторском праве), а до рассмотрения дела судья может запретить ответчику изготавливать и использовать предполагаемо контрафактные экземпляры (ст. 49 п. 2).
4. Если сотрудник ушёл и унёс базу или код, сохраните доказательства — журналы доступа, переписку, выгрузки — и обратитесь к юристу до первой претензии: от этого зависит, чем вы будете доказывать ущерб.

Во всех этих случаях важны доказательства и время, поэтому откладывать не стоит.

Обращайтесь в KORGAN

Юридическая компания KORGAN работает с 2014 года. Общее руководство бизнесом ведёт её основатель Сакен Ешмуратов, а договоры, проверки и споры ведёт команда юристов. По этой теме команда:

• проверит ваши трудовые договоры и договоры с фрилансерами: к кому уходят права;
• подготовит договор о передаче прав с нужными способами использования, сроком и территорией;
• составит положение о коммерческой тайне, соглашения о неразглашении и договор о неконкуренции;
• поможет, если работу уже используют без вашего разрешения или сотрудник унёс базу — подробнее на странице защиты авторских прав.

Первая консультация — бесплатно: разберём вашу ситуацию и скажем, что можно исправить.
Телефон и WhatsApp: +7 700 500 05 53
Или напишите в WhatsApp.

Нормы мы сверяли с Законом РК «Об авторском праве и смежных правах», ст. 126 Гражданского кодекса РК, Трудовым кодексом РК и Законом РК «О персональных данных и их защите». Обзор всех видов интеллектуальной собственности — в нашем гайде по ИС в Казахстане.

Частые вопросы

Кому принадлежат права на работу, созданную сотрудником?

Авторство остаётся за сотрудником, а имущественные права на служебное произведение принадлежат работодателю, если договор между ними не говорит иного (ст. 14 п. 2 Закона РК «Об авторском праве и смежных правах»). Служебным считается произведение, созданное по служебным обязанностям или по заданию работодателя.

Нужен ли отдельный договор, если работа выходит за рамки должностных обязанностей?

Да. Если работа не входила в обязанности и не была поручена, служебной она не считается, поэтому права надёжнее оформить письменным авторским договором (ст. 31–32).

Переходят ли права, если я просто оплатил работу фрилансеру?

Нет. Оплата работы и передача прав — разные вещи. Для передачи нужен письменный договор, в котором названы способы использования, срок и территория (ст. 31 п. 1, ст. 32 п. 1 и 11).

Можно ли закрепить за собой будущие работы автора или запретить ему работать на эту тему?

Нет. Права на произведения, которые автор создаст в будущем, по авторскому договору не передаются, кроме служебных и заказных (ст. 32 п. 8), а условие, ограничивающее автора в создании работ на эту тему, ничтожно (п. 9). Защитить интересы можно другими способами: коммерческой тайной, соглашением о неразглашении, ограничением доступа.

Защищается ли база клиентов авторским правом?

Только как составное произведение — по творческому подбору или расположению материалов, но не по содержанию (ст. 7 п. 3 пп. 2). Содержание базы лучше защищать режимом коммерческой тайны (ГК, ст. 126 п. 1).

Что грозит, если права на работу не оформлены, а вы её используете?

Автор вправе заявить о нарушении. Суд может взыскать убытки или вместо них компенсацию от 100 до 15 000 МРП, а до рассмотрения дела — запретить использование предполагаемо контрафактных экземпляров (ст. 49).

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК