Смена юридического адреса ТОО
10.10.2021
Сменить юридический адрес ТОО можно без перерегистрации: это уведомительный порядок. Руководитель подаёт электронное уведомление через eGov, собственник нового помещения подтверждает согласие своей ЭЦП, и сведения в Национальном реестре бизнес-идентификационных номеров меняются в течение трёх рабочих дней (ст. 14-2 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»). Ниже — что подготовить, как подать уведомление, в какой срок и что грозит за опоздание.
Нужна ли перерегистрация при смене адреса
Нет. Для ТОО, которое относится к частному предпринимательству, смена места нахождения — изменение регистрационных данных, а не перерегистрация. Так же, уведомлением, меняют руководителя, виды деятельности, увеличивают уставный капитал и вносят большинство изменений в устав.
Перерегистрация нужна при уменьшении уставного капитала, смене наименования и смене состава участников — о ней на странице «Перерегистрация ТОО».
У акционерного общества и у юридических лиц, которые не относятся к частному предпринимательству, порядок другой: смена места нахождения требует государственной регистрации изменений в учредительные документы (ст. 14-1 того же Закона).
Что подготовить
- Новое помещение и согласие собственника. Основание пользования помещением — договор аренды, безвозмездного пользования или купли-продажи. Согласие собственника по закону дают электронной цифровой подписью: собственник подтверждает его в eGov, когда ТОО подаёт уведомление.
- Регистрационный код адреса (РКА). Код нового адреса указан в справке об уточнении адреса объекта недвижимости, её получают на портале eGov. По нему адрес попадает в реестр без ошибок в написании.
- Решение участников. Изменение места нахождения — исключительная компетенция общего собрания участников (подп. 1 п. 2 ст. 43 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»). Оформляют протокол общего собрания или решение единственного участника.
- Изменения в устав. Место нахождения и адрес указываются в уставе ТОО (ст. 17 того же Закона). Если товарищество работает по собственному уставу, вместе с решением утверждают изменения в него или устав в новой редакции. ТОО на типовом уставе собственный устав не меняет.
Как сменить юридический адрес ТОО через eGov
- Руководитель ТОО подаёт на портале eGov с ЭЦП юридического лица электронное уведомление об изменении регистрационных данных.
- Указывает новый адрес по регистрационному коду адреса и прикладывает документы, если меняется устав.
- Собственник помещения подписывает согласие своей ЭЦП.
- Регистрирующий орган вносит изменения в автоматическом режиме. Срок — три рабочих дня с момента подачи уведомления. Сведения о новом адресе можно проверить в справке о зарегистрированном юридическом лице на eGov.
Уведомление электронное, его подписывают ЭЦП руководителя и собственника помещения. Если ЭЦП нет, сначала оформите её.
Сроки
- Уведомить регистрирующий орган нужно в течение месяца со дня решения о смене адреса (ст. 14-2 Закона о государственной регистрации).
- Изменения вносятся за три рабочих дня с момента подачи уведомления.
Когда уведомление оставят без исполнения
Закон перечисляет основания, при которых уведомление не исполняют, а заявителю сообщают об этом. Главные из них:
- судебные акты, запреты и аресты судебных исполнителей и правоохранительных органов;
- налоговая задолженность и задолженность по таможенным платежам от 45 МРП, не погашенная в течение четырёх месяцев;
- задолженность по социальным платежам у других организаций руководителя или учредителя.
Поэтому перед подачей стоит проверить долги и ограничения: так вы не потеряете месяц, отведённый на уведомление.
Ответственность за опоздание
За несвоевременное извещение регистрирующего органа о смене места нахождения ч. 2 ст. 466 КоАП РК предусматривает предупреждение. Если нарушение повторится в течение года после взыскания, штраф составит (ч. 3 ст. 466):
- 5 МРП — для должностных лиц, малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
- 10 МРП — для среднего предпринимательства;
- 30 МРП — для крупного предпринимательства.
Что сделать после смены адреса
- Сообщить новый адрес банку и контрагентам.
- Обновить реквизиты в договорах, счетах, бланках и на сайте компании.
Адрес филиала
Адрес филиала или представительства ТОО меняют так же — уведомлением, с согласия собственника помещения через ЭЦП. Исключение — филиалы и представительства акционерных обществ.
Чем поможем
Юристы KORGAN подготовят решение участников и изменения в устав, проверят ограничения, из-за которых уведомление могут не исполнить, подадут уведомление и проследят, чтобы новый адрес появился в реестре. Регистрация новой компании и филиала — на странице «Регистрация компаний в Казахстане», продление полномочий директора — в статье «Как продлить полномочия директора ТОО после пятилетнего срока».
Первая консультация — бесплатно. Позвоните нам: +7 700 500 05 53 или напишите в WhatsApp.